팀즈 화상회의, 효과적인 활용법
팀즈 화상회의를 효과적으로 활용하면 원활한 온라인 협업과 소통이 가능합니다.
"화상회의"의 모든 내용을 한 번에 다루기에는 양이 너무 많아, 여러 글로 나누어 구성했습니다. 이 포스팅은 "화상회의", 그 중에서도 "팀즈화상회의"에 관한 내용을 다루고 있습니다.
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<<목차>>
1. "팀즈화상회의" 핵심 3가지
1) 팀즈 화상회의 시작하기
2) 참가자 초대 및 관리
3) 화면 공유 기능 활용
2. 그 외 꼭 알아야 할 자료 4가지
1) 채팅 및 반응 기능 사용
2) 손들기 기능으로 발언 요청
3) 배경 효과 설정하기
4) 회의 녹화 및 저장
1. "팀즈화상회의" 핵심 3가지
1) 팀즈 화상회의 시작하기
팀즈에서 화상회의를 시작하려면 좌측의 '일정' 탭을 클릭한 후 우측 상단의 '지금 모임 시작' 버튼을 선택합니다. 팝업 창에서 모임 이름을 입력하고 '모임 시작'을 클릭하면 회의 준비 화면이 나타납니다. 여기서 카메라와 마이크의 사용 여부를 설정할 수 있으며, 설정이 완료되면 '지금 참가' 버튼을 눌러 회의에 입장합니다. 회의에 입장한 후에는 참가자 초대를 통해 다른 사람들을 회의에 참여시킬 수 있습니다.
2) 참가자 초대 및 관리
회의 중 참가자를 초대하려면 화면 하단의 '참가자' 아이콘을 클릭하고, 우측 패널의 검색창에서 초대할 사람을 검색하여 선택합니다. 초대된 참가자에게는 Teams 앱 알림과 이메일이 발송되며, 이를 통해 회의에 바로 접속할 수 있습니다. 외부 게스트를 초대하려면 일정 수정 화면에서 해당 게스트의 이메일을 입력하여 초대하고, '업데이트 보내기'를 클릭하여 변경 사항을 반영합니다. 초대된 게스트는 이메일을 통해 회의에 참여할 수 있습니다.
3) 화면 공유 기능 활용
회의 중 화면을 공유하려면 하단의 '화면 공유' 아이콘을 클릭하고, 공유하고자 하는 화면이나 프로그램을 선택합니다. 전체 화면을 공유할 수도 있고, 특정 창만 선택하여 공유할 수도 있습니다. 동영상 등의 소리를 함께 공유하려면 '컴퓨터 소리 포함' 옵션을 활성화해야 합니다. 공유된 화면은 빨간색 테두리로 표시되어 쉽게 구분할 수 있습니다.
2. 그 외 꼭 알아야 할 자료 4가지
1) 채팅 및 반응 기능 사용
회의 중 채팅 기능을 사용하려면 상단의 '채팅' 아이콘을 클릭하여 우측에 나타나는 '모임 채팅' 창을 활용합니다. 이를 통해 회의 중 기록을 남기거나 음성 참여가 어려운 상황에서 의사소통을 할 수 있습니다. 또한, '반응' 버튼을 클릭하여 다양한 이모티콘으로 즉각적인 피드백을 제공할 수 있으며, 이는 발표를 방해하지 않으면서도 참여도를 높이는 데 도움이 됩니다. citeturn0search13
2) 손들기 기능으로 발언 요청
발표 도중 질문이 있거나 발언을 원할 때는 '손들기' 버튼을 클릭하여 진행자에게 신호를 보낼 수 있습니다. 손을 든 참가자는 참가자 목록의 최상단에 표시되어 진행자가 쉽게 인지할 수 있습니다. 발언이 끝난 후에는 다시 '손들기' 버튼을 눌러 '손 내리기'를 선택하여 상태를 해제해야 합니다. citeturn0search13
3) 배경 효과 설정하기
회의 중 배경을 변경하거나 흐리게 하려면 카메라 옆의 '더보기' 버튼을 클릭한 후 '비디오 효과'를 선택합니다. 여기서 다양한 배경 옵션을 선택하거나 직접 이미지를 업로드하여 배경을 설정할 수 있습니다. 이는 개인 공간의 노출을 방지하고, 보다 전문적인 회의 환경을 조성하는 데 유용합니다.
4) 회의 녹화 및 저장
중요한 회의를 기록하려면 '더보기' 옵션에서 '녹화 시작'을 선택하여 회의를 녹화할 수 있습니다. 녹화된 영상은 클라우드에 저장되며, 회의 종료 후 참가자들과 공유할 수 있습니다. 이는 회의 내용을 복습하거나 불참한 구성원과 정보를 공유하는 데 유용합니다.
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